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| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | ||
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| 개인정보 수집 | 개인정보 처리 목적 | 개인정보 보유기간 |
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일부 개인정보는 회원탈퇴시 |
| 처리위탁 | 열람청구 | 고충처리부서 |
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개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황 | 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 학교생활 기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | <유치원> 유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | <유치원>기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 <초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 <중학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 <고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
CCTV 영상 촬영 | 외부인의 무단 출입, 학교폭력 및 범죄 예방 | 초ㆍ중등교육법 제30조의8 | 영상정보 | 30일 주기로 삭제 |
학교폭력 확인서 (피,가해자 학생 및 목적학생용) | 학생 대상 발생 폭력 사안의 적법한 절차에 따른 진술 확보 | 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제11조의2, 제19조 | 인적사항(성명, 학년, 반, 성별), 연락처, 사안 확인 | 공공기록물 법 등 타 법령에 따라 보존 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3
학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | [필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목] 주민등록번호 | 10년 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | <유치원> 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 교직원 급여정보 | 교직원 급여 관리 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등 | 5년 |
| 교직원 인사기록부 | 교직원 인사기록관리 | 근로기준법 시행령 제27조 | 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등 | 준영구 |
| 교육공무원 인사기록부 |
교육공무원법 제23조
교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 | |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 | |
| 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 동두천중앙고등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반, 보호자이름 [선택] 성별, 전화번호, 이메일 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년 |
학교교육활동 홍보(학교운영사이트-홈페이지 포함, 교내 게시물, 학교신문 등) | 학교운영사이트, 홈페이지, 교내 게시물, 홍보지, 언론사, 학사력을 통한 교육활동 홍보 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 성명, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역, 교육활동 사진 및 동영상 | 졸업시까지 |
학생증 기록 정보 수집 및 기재 | 학생증 용도 실질화 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 성명, 사진, 생년월일 | 졸업 시까지 |
e알리미(가정통신문, 문자) 서비스제공 | 공지사항 및 학교, 학생 소식 전달 | 정보주체 동의 | 학생(학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호), 학부모(성명, 관계, 핸드폰 번호) | 졸업 시까지 |
졸업앨범 제작 | 졸업생 앨범 제작 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 학생의 사진 | 졸업 시까지 |
학교 도서관 자료 이용 및 독서 활동 | 도서관 자료 및 서비스 제공, 독서 관련 행사 운영 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호, 사진 | 졸업 시까지 |
학교도서관시스템 (독서로/독서로DLS) | 학교 도서관 업무 관리 시스템 이용 | 도서관법 제 38조 및 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호 | 회원탈퇴시까지 |
진로 진학지도 | 진로 진학 참고 자료 및 상담자료 생성 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 학교생활기록부 | 졸업 시까지 |
| 기초학력 진단·보정시스템 | 기초학력 진단평가 및 온라인 기초학력 진단·보정 시스템 이용 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 평가 결과 | 졸업 시까지 |
Wee 클래스 상담 | 학생상담 및 관련 교육활동 운영, 상담 기록 등 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 핸드폰 번호, 상담일시, 심리검사 결과, 가족 사항, 학생의 이해와 상담을 위해 필요한 내용 등 | 졸업 시까지 |
건강 상태 조사 및 응급환자, 전염병 관리 | 학생건강조사, 응급환자 관리, 전염병 예방관리 | 정보주체 동의 | 학생(학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호), 보호자(성명, 관계, 핸드폰 번호) | 졸업 시까지 |
기초환경 조사 및 교육상담 | 학생(진로)상담 및 관리, 학교 공지사항 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 성명, 생년월일, 핸드폰 번호, 주소, 학생의 요망 사항 및 의견, 본교 형제자매(학년, 반, 성명), 보호자(성명, 관계, 핸드폰 번호), 학생 이해를 돕기 위한 자료 등 | 졸업 시까지 |
대학수학능력시험 원서 접수 | 대학수학능력시험 원서 접수 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호, 주소, 우편번호, 수능 응시과목 및 수능과 관계된 학생 정보 | 졸업 시까지 |
방과후학교 수강 신청 | 방과후학교 수업 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 핸드폰 번호, 방과후 수업과 관계된 학생 정보 | 졸업 시까지 |
현장 체험학습, 수학여행 | 현장체험학습 및 수학여행 운영 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 핸드폰 번호, 주민등록번호 | 졸업 시까지 |
표준화 검사 및 진로탐색 활동 | 학생상담 및 진로 탐색을 위한 심리검사, 진로 탐색 운영 협력 기관 연계 관리 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 핸드폰 번호, 심리검사 및 프로그램 운영 결과 | 졸업 시까지 |
행정정보 공동이용 사전동의서 | 행정정보 공동이용을 통한 주민등록표 등·초본 관련 행정정보 처리 및 학교생활기록부 작성·정정 | 정보주체 동의 | 주민등록표 등·초본 정보 | 졸업 시까지 |
교육용, 스터디카페 플랫폼 및 AI, 에듀테크 플랫폼 활용 | 학교 교육활동을 위해 교육용, 스터디카페 플랫폼 및 AI, 에듀테크 플랫폼 서비스 이용에 따른 계정 생성 및 활용 | 정보주체 동의 | 학년, 반, 번호, 성명, 성별, 생년월일, 핸드폰 번호, 아이디 등 플랫폼 계정 생성 및 활용에 필요한 학생 정보 | 졸업 시까지 |
| 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5년 |
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| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
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